ارائه مقالات پوستری :
1- پوسترها به صورت عمودي و به ابعاد دقیقاً70 (عرض) در90 (ارتفاع) سانتیمتر باشد. (ارتفاع محل نصب پوسترها100سانتیمتر بوده و امکان نصب پوستر های بزرگتر وجود ندارد).
2- پوستر بايد بصورت صفحه ي يك رو نمايش داده شود. كاغذ پوستر بايد پيوسته باشد و از چسباندن چند برگ كاغذ به جاي پوستر جداً خودداري نمائيد.
3- استفاده از كل مقاله اصلي در قالب پوستر صحيح نيست بلكه لازم است با بهره گيري از امكانات نرم افزاري و ذوق و سليقه شخصي سعي شود حداقل متن در تركيب با حداكثر تصاوير، گرافيك ها، جداول و نمودارها ارائه گردد. از نوشتن مطالب زياد خودداري شود و در عوض سعي گردد از طرح، تصوير اشكال و روشهاي ابداعي استفاده تا مطالب پرجاذبه و در مدت كوتاهي به خواننده منتقل گردد تا هدف از ارائه مقاله بصورت پوستر تامين گردد.
4- اجزاي پوستر شامل عنوان، خلاصه مقاله، مقدمه، مواد و روش ها، يافته ها و بحث و نتيجه گيري خواهد بود و لازم است اصول مقاله نويسي در اين قسمت ها نيز رعايت شود.
5- پوستر بايستي حاوي عنوان، نام نويسندگان (زير نام ارائه دهنده خط كشيده شود)، محل تحصيل يا اشتغال نويسندگان، آدرس و ايميل ارائه دهنده و متن خلاصه مقاله باشد. عنوان پوستر بايد با عنوان مقاله و چكيده يكسان باشد. عنوان پوستر، نام نويسنده (گان) و عناوين داخلي بايد كوتاه و گويا بوده و با قلم لوتوس سياه تايپ شود .
6- در طراحي پوستر لازم است اندازه حروف متن و جداول به صورتي در نظر گرفته شود تا حداقل از فاصله يك متري خوانا باشد. بهتر است ،حداقل فونت متن پوستر 28 باشد.
7- زبان پوسترها فارسی است و در صورت نياز چکیده انگلیسی در متن پوستر قید گردد.
8- حضور ارائه دهنده پوستر و يا يكي از نويسندگان مسئول در كنار پوستر جهت ارائه توضيحات ( بخصوص در زمان داوري) الزامي مي باشد.
9- گواهي ارائه مقاله به صورت پوستر فقط به كساني داده مي شود كه پوستر خود را در زمان و تاريخ اعلام شده در محل مربوطه نصب كرده باشند. بديهي است صدور گواهي ارائه برای مقالات پوستری منوط به نصب پوستر و انجام داوری آن خواهد بود.
10- برگزار کنندگان همايش زمان مشخصی را برای ارائه پوستر تعيين و به هر پوستر شماره ايي اختصاص خواهند داد. زمان ارائه و شماره پوستر در کتابچه زمانبندی همايش درج خواهد گردید. ارائه دهنده پوستر ضروری است در زمان اعلام شده از سوی همايش در محل نصب حضور يافته و پوستر خود را بر پانل مخصوص و طبق شماره اعلام شده نصب و در مدت زمان تعيين شده در کنار پوستر خود مستقر و به سؤالات بازديد کننده گان پاسخ دهد.